Convocation aux Assemblées Générales d’Arc En Ciel Toulouse du 10 novembre prochain

Publiée le 20 octobre 2012 | Par Frédéric Le Barzic | Conseil d'administration, News

Bonjour à toutes et à tous,

L’Assemblée Générale Extraordinaire et l’Assemblée Générale d’Arc En Ciel Toulouse auront lieu samedi 10 novembre prochain à partir de 14heures à l’Auditorium de l’Espace des Diversités, 38, rue d’Aubuisson, 31000 Toulouse

Voici le déroulement de cette journée très riche…

(présence d’interprètes lsf)

Accueil des participant(e)s, émargement, présentation des procurations à partir de 13h30

Assemblée Générale  Extraordinaire (14h)

1-     Vote sur la modification de statuts

2-     Questions diverses

Assemblée Générale Ordinaire (14h30)

1-      Présentation et vote du rapport moral

2-      Présentation et vote du rapport financier

3-      Présentation et votes des rapports d’activités des différentes commissions

4-      Présentation des candidatures au conseil d’administration AEC 2012-2013

5-      Election des membres du Conseil d’administration

6-      Questions diverses

Conseil d’administration (16h)

1-     Election des membres du bureau

2-     Nomination des responsables de commissions

3-     Questions diverses

Je vous rappelle que seul(e)s les adhérents à jour de leur cotisation 2011-2012 peuvent voter à l’Assemblée Générale Extraordinaire et à l’Assemblée Générale, et que seul(e)s les adhérent(e)s à jour de leur cotisation 2012-2013 pourront prendre au vote du conseil d’administration.

Un appel à candidature pour le CA et le bureau 2012-2013 est lancé à compter de ce jour. Il est bien sûr conseillé de candidater au conseil dans la mesure où vous souhaitez vous impliquer réellement dans la vie de notre association, ainsi que si vous êtes référent(e) d’une commission. Cet appel à candidature concerne d’abord les associations qui, au sein du conseil d’administration, font partie du collège des associations au sein duquel le vote sera organisé. Il concerne ensuite le collège des adhérents individuels. Les candidatures pour le bureau concerne les postes de président(e), vice -président(e), trésorier(e) et vice-tresorier(e), secrétaire et vice-secrétaire, doivent être envoyées au mail : bureau@aectoulouse.com avant le 6 novembre à minuit ou à l’adresse postale : Arc En Ciel Toulouse Maison des Associations 81 rue St Roch BP 74184 31031 Toulouse Cedex 4

IMPORTANT : en cas d’absence, n’oubliez surtout pas de donner une procuration (modèle en pj) à une personne ou un(e) représentant(e) d’association de votre choix, en ayant vérifié au préalable que cette personne n’ait qu’une seule procuration. Merci aussi de communiquer votre procuration au bureau d’Arc-en-Ciel (bureau@aectoulouse.com ou Arc En Ciel Toulouse, Maison des Associations, 81 rue St Roch, BP 74184, 31031 Toulouse Cedex 4) ainsi qu’à la ou au bénéficiaire de la procuration.

Avec mes amitiés associatives,

Florence Bertocchio

Présidente AEC Toulouse

Nous comptons sur votre présence !

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