Samedi 15 Octobre : Assemblée Générale à l’Espace Diversités Laïcité

Publiée le 8 octobre 2016 | Par Michel Megnin | Centre LGBT, Conseil d'administration, Culture LGBT, Évenements, News

Arc En Ciel Toulouse tiendra son Assemblée Générale ce Samedi 15 Octobre à 13h30, à l’Espace Diversité Laïcité, 38 Rue d’Aubuisson.

Chers Adhérentes, Adhérents (individuels ou associatifs) et celles et ceux qui souhaitent le devenir, ou désireuses et désireux d’être présents, notre Assemblée Générale se tiendra le samedi 15 Octobre à l’Espace Diversités Laïcité du 38 Rue d’Aubuisson à Toulouse.
L’occasion pour vous d’être informéEs sur les activités des commissions, des bilans moral et financier de l’association mais aussi de voter pour le Conseil d’Administration et le Bureau 2016/2017.
Pour information, cette Assemblée sera traduite en direct en Langue des Signes !

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Programme

Accueil des participant(e)s, émargement, présentation des procurations à partir de 13h30

Assemblée Générale Ordinaire (13h30)

1) Validation des différents rapports que vous trouverez en pièces-jointes.

  • Présentation et vote du Bilan 2015-2016 (incluant le rapport moral et financier)
  • Présentation et votes des rapports d’activités des différentes commissions

2) Vote sur la cession des outils de communication relatif à l’organisation de la Marche des Fiertés et de son festival (site internet, page Facebook et logo).

3) Élection du Conseil d’administration. A ce jour, très peu de candidatures ont été confirmées. Nous rappelons que la poursuite des activités de l’association dépend de l’existence d’un CA composé, à minima, de trois administrateurs_rices.

  • Présentation des candidatures au conseil d’administration AEC 2013-2014
  • Election des membres du Conseil d’administration
  • Questions diverses

4) Une fois le nouveau CA élu, se tiendra le premier CA de l’année en vue de l’élection d’un bureau. Ce dernier est ouvert à toute personne intéressée, mais seul les membres du CA seront amenéEs à voter. Là encore, les statuts prévoient qu’à minima, le bureau soit composé d’unE présidentE et d’unE trésorierE.

Vous trouverez également en pièces-jointes un calendrier des activités de l’association programmées à ce jour pour l’exercice 2016-2017.

Conseil d’administration (16h)
  1. Election des membres du bureau
  2. Nomination des responsables de commissions
  3. Questions diverses
Au plaisir de vous retrouver samedi.

Comment s’y rendre ?

Espace Diversité Laïcité, 38 rue d’Aubuisson, 31000 Toulouse
Agrandir le plan

 

IMPORTANT : en cas d’absence, n’oubliez surtout pas de donner une procuration à une personne ou un(e) représentant(e) d’association de votre choix, en ayant vérifié au préalable que cette personne n’a qu’une seule procuration.

Merci aussi de communiquer votre procuration au bureau d’Arc En Ciel bureau@aectoulouse.com  ainsi qu’à la ou au bénéficiaire de la procuration.

Télécharger le formulaire de procuration.

 

Extrait des statuts :

Le CA est composé d’une part d’un collège associatif : des représentant-e-s d’associations membres de l’association, élu-e-s lors d’une assemblée générale, dont le mandat est valable d’une assemblée générale ordinaire jusqu’à la suivante. D’autre part, il est constitué d’un collège simple, de membres de l’association élu-e-s lors de l’assemblée générale.

Pour être éligible au bureau, il faut avoir été élu-e au conseil d’administration par une assemblée générale (et non coopté-e).

Le règlement intérieur peut prévoir une condition d’ancienneté dans l’association d’au plus un an.

Pour être éligible, ou être au poste de président-e, ou de vice-président-e ou de trésorier-e ou de trésorier-e adjoint-e, il y a obligation de ne pas être président-e ou vice-président-e ou trésorier-e ou trésorier-e adjoint-e d’une autre association membre de l’association.

Pour être éligible, être ou rester au poste de trésorier-e, ou de vice-trésorier-e, il y a obligation de ne pas déjà être trésorier-e ou vice-trésorier-e ou posséder la signature d’un compte d’une autre association membre de notre association.

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